Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung behandelt den Umgang mit personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern von Welas Oy Ltd. Wir legen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und befolgen die Datenschutzbestimmungen.
Verzeichnisbeauftragter
Welas Oy Ltd
FO-Nummer (Unternehmenskennnummer): 2261734-3
Virtaviiva 8 H
FI-65320 Vaasa
info(at)welas.fi
Kontaktperson
Pekka Mikkonen
Virtaviiva 8 H
FI-65320 Vaasa
pekka.mikkonen(at)welas.fi
Tel.: +358 50 368 5133
Name des Verzeichnisses
Kunden- und Marketingverzeichnis von Welas Oy Ltd.
Zweck des Umgangs mit personenbezogenen Daten
Zweck des Umgangs mit personenbezogenen Daten ist der Schutz von Kunden-, Lieferanten-, und weiterer, die Zusammenarbeit betreffender, Aspekte sowie das Vertragsmanagement. Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die berechtigten Interessen des Verzeichnisbeauftragten bezüglich Marketing und Kundenbetreuung, der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, der Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anforderung der registrierten Person und/oder der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen zu erfüllen.
Wir verwenden Daten nicht zur automatischen Entscheidungsfindung oder Profilierung.
Im Verzeichnis enthaltene Personen
Im Verzeichnis enthalten sind Kontaktpersonen bei bestehenden oder möglichen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
Inhalt des Verzeichnisses
Im Verzeichnis werden ausschließlich zweckbezogene und für die Abwicklung erforderliche Informationen wie Name, Telefonnummer und Kontaktdaten gespeichert. Zudem werden vertragsbezogene Informationen, Informationen zu Rechnungsstellung und Rückerstattung sowie Informationen zur Pflege von Kundenbeziehungen gespeichert.
Reguläre Informationsquellen
Personenbezogene Daten können von der registrierten Person selbst, von Kunden, Lieferanten und/oder Geschäftspartnern u. a. über Angebotsanfragen, Verträge, Bestellungen, Rechnungen, über E-Mail, Telefon oder bei persönlichen Treffen übermittelt werden. Informationen können auch über das Kontaktformular auf unserer Website eingereicht werden.
Speicherung personenbezogener Daten und Begrenzung ihrer Verarbeitung
Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt vertraulich, zweckgebunden und sicher. Die Informationen werden bei Bedarf aktualisiert und unzureichende oder fehlerhafte Informationen werden gelöscht oder geändert. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Verzeichnisbeauftragten funktionell notwendig ist.
Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben. Teilweise können Dritte mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten beauftragt werden, wobei wir vertraglich garantieren, dass die personenbezogenen Daten gemäß geltenden Datenschutzvorschriften und auch anderweitig korrekt verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergegeben.
Verarbeiter personenbezogener Daten
Nur bestimmte, zuvor ernannte Arbeitnehmer des Verzeichnisbeauftragten haben Zugang zu Informationen, die personenbezogene Daten enthalten. Die Daten werden sowohl durch technische als auch organisatorische Maßnahmen geschützt.
Übertragung von Daten außerhalb der EU oder des EWR
Die Daten im Kundenverzeichnis von Welas Oy Ltd werden nicht außerhalb der EU oder des EWR übertragen.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Die Seite schickt ein Cookie – eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte des Computers gespeichert wird – an den Browser. Es werden sowohl Sitzungs-Cookies, die beim Schließen des Browsers ebenfalls geschlossen werden, als auch dauerhafte Cookies verwendet, die auf der Festplatte des Computers gespeichert werden. Cookies werden dazu verwendet, die Besucheranzahl auf der Website zu erfassen. Alle gesammelten Informationen sind anonym und im Internet ausgeführte Aktionen können über diese nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden. Falls Sie möchten, können Sie Cookies umgehen, indem Sie die Browsereinstellungen ändern und die Verwendung von Cookies verhindern.
Rechte der registrierten Personen
Registrierte Personen haben folgende Rechte. Anfragen zur Ausübung dieser Rechte sollen an folgende Adresse geschickt werden: Welas Oy Ltd, Pekka Mikkonen, Virtaviiva 8 H, FI-65320 Vaasa, oder per E-Mail: pekka.mikkonen@welas.fi
Recht auf Korrigierung von Daten
Die registrierte Person kann die Korrigierung sie betreffender fehlerhafter oder unzutreffender Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Die registrierte Person kann der Verarbeitung personenbezogener Daten, bei Verdacht, dass diese unrechtmäßig geschieht, widersprechen.
Verbot von Direktmarketing
Die registrierte Person hat das Recht, die Verwendung personenbezogener Daten für Direktmarketing zu verbieten.
Recht auf Löschung
Die registrierte Person hat das Recht, die Löschung personenbezogener Daten, deren Verarbeitung nicht erforderlich ist, zu verlangen. Nach der Bearbeitung der Löschungsanfrage löschen wir entweder die Daten oder liefern eine Begründung, warum die Löschung der Daten nicht möglich ist.
Beachten Sie bitte, dass der Verzeichnisbeauftragte möglicherweise ein gesetzliches oder anderes Recht auf die Speicherung der Daten hat, deren Löschung beantragt wurde. Der Verzeichnisbeauftragte ist u. a. gemäß dem finnischen Buchhaltungsgesetz (Kap. 2, § 10) dazu verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen für einen vorgeschriebenen Zeitraum (10 Jahre) aufzubewahren.
Widerruf der Zustimmung
Sofern die Verarbeitung der registrierten personenbezogenen Daten lediglich auf einer Zustimmung und nicht z. B. auf einer Kundenbeziehung beruht, kann die registrierte Person ihre Zustimmung widerrufen.
Die registrierte Person kann beim Datenschutzbeauftragten Beschwerde gegen die Entscheidung einlegen
Die registrierte Person hat das Recht einzufordern, dass wir die Verarbeitung der strittigen Informationen bis zur Klärung der Angelegenheit einschränken.
Beschwerderecht
Die registrierte Person hat bei dem Verdacht, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die geltende Gesetzgebung zum Datenschutz verstoßen haben, das Recht, beim Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzulegen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: https://tietosuoja.fi/en/contact-information
Welas Oy Ltd
Virtaviiva 8 H
FI-65320 Vaasa
info(at)welas.fi